Cómo Funciona PaseFacil
Guía completa del flujo de control de acceso para fraccionamientos
Flujo General
Administrador del Fraccionamiento
El administrador es quien configura todo el sistema. Generalmente es el comité o administración del fraccionamiento.
1 Registrarse
Entra a pasefacil.keb.mx y crea su cuenta con el nombre del fraccionamiento.
2 Crear Residentes
Da de alta a cada residente con su nombre y número de casa. Se genera un usuario y contraseña para cada uno.
3 Crear Vigilantes
Da de alta a cada vigilante. Se genera un UUID que el vigilante usa para autenticarse en la app móvil.
4 Monitorear
Revisa el historial de accesos, dashboard con estadísticas y gráficas de tráfico de visitantes.
Residente
Cada residente tiene su propia cuenta para generar invitaciones cuando espera visitas.
1 Iniciar Sesión
Entra con el usuario y contraseña que le dio el administrador.
2 Crear Invitación
Llena el nombre del visitante, motivo, placa del vehículo (opcional) y la fecha/hora límite de la visita.
3 Compartir QR
Comparte el link o la imagen del QR con su visitante por WhatsApp u otro medio. El visitante lo muestra al llegar.
Visitante
El visitante no necesita cuenta ni app. Solo necesita el QR que le envía el residente.
1 Recibe el QR
El residente le envía un link por WhatsApp. Al abrirlo ve su código QR con los datos de la invitación.
2 Llega al fraccionamiento
Muestra el QR al vigilante en la caseta de entrada (desde su celular o impreso).
3 Sale del fraccionamiento
Al salir, vuelve a mostrar el QR para que el vigilante registre la salida.
Vigilante (App Android)
El vigilante usa la app móvil Android para escanear los QR de los visitantes.
1 Instalar la App
Descarga el APK desde el panel de administración e instálalo en el celular del vigilante. Requiere Android.
2 Configurar con UUID
Al abrir la app por primera vez, ingresa el UUID que se generó al crear el vigilante en el panel.
3 Escanear Entradas
Selecciona modo Entrada, presiona el botón de escaneo y apunta al QR del visitante. Se registra automáticamente.
4 Escanear Salidas
Selecciona modo Salida y escanea el mismo QR cuando el visitante se retira.
Diagrama del Proceso Completo
Registra el fraccionamiento en pasefacil.keb.mx
Se crea la cuenta de administrador y se configura el nombre del fraccionamiento.
Crea residentes y vigilantes
A cada residente le genera usuario/contraseña. A cada vigilante le genera un UUID para la app.
Instala la app y se autentifica con su UUID
El admin le comparte el APK y el UUID. El vigilante lo instala y queda listo para escanear.
Crea una invitación para su visitante
Ingresa nombre, motivo, placa (opcional), acompañantes y fecha límite de la visita.
Comparte el QR por WhatsApp
La invitación genera un link único. El residente lo comparte por WhatsApp o cualquier medio. El visitante lo abre y ve su QR.
Llega al fraccionamiento y muestra su QR
Presenta el código QR al vigilante en la caseta, ya sea desde su celular o impreso.
Escanea el QR y registra la ENTRADA
La app valida el QR, muestra los datos del visitante (nombre, casa, residente) y confirma el registro. Opcionalmente toma foto.
Escanea el QR y registra la SALIDA
Cuando el visitante se retira, el vigilante cambia a modo salida y escanea el mismo QR.
Revisa el historial de accesos
Todo queda registrado: quién entró, a qué hora, a qué casa, quién lo invitó, y cuándo salió.
Preguntas Frecuentes
¿El visitante necesita instalar alguna app?
No. El visitante solo necesita abrir el link que le envían por WhatsApp. El QR se muestra en el navegador de su celular.
¿Qué pasa si el QR ya venció?
El vigilante verá un mensaje de error indicando que la invitación ha expirado. El residente deberá crear una nueva invitación.
¿Se puede usar el mismo QR dos veces?
Cada QR es de uso único para una entrada y una salida. Una vez completado el ciclo, no se puede reutilizar.
¿Qué celular necesita el vigilante?
Cualquier celular Android con cámara. Se instala la app descargando el APK desde el panel de administración.
¿Funciona sin internet?
No. Tanto la app del vigilante como el panel web necesitan conexión a internet para funcionar, ya que todo se valida en el servidor.
¿Puedo tener varios vigilantes activos al mismo tiempo?
Sí. Cada vigilante tiene su propia app configurada con su UUID. Pueden operar simultáneamente en diferentes accesos.